В категории материалов: 21
Показано материалов: 1-10 |
Страницы: 1 2 3 » |
Сортировать по:
Дате ·
Названию ·
Рейтингу ·
Комментариям ·
Просмотрам
|
АРМ специалиста по кадрам
К основным функциям специалиста по кадрам можно отнести следующие:
— определение кадрового состава организации, составление штатного
расписания;
— подбор и расстановка кадров;
— текущая работа с кадрами;
— хранение информации о сотрудниках предприятия (личные данные, сведения о
передвижении по службе, поощрениях и наказаниях, отработанных часах и т. п.).
Для решения этих задач в состав АРМ специалиста по кадрам должны входить
следующие программные средства:
— текстовый процессор;
— СУБД;
— программа электронной почты;
— прикладная экспертная система по подбору и расстановке кадров; |
|
Современный этап экономического развития общества оказывает значительное
влияние на состав и содержание функций, выполняемых бухгалтером. От него
требуется не только знание традиционного бухгалтерского учета, но и умение
работать с ценными бумагами, обосновывать инвестиции денежных средств, иметь
объективное представление об экономическом и финансовом состоянии организации и
пр. В этом значительную помощь может оказать использование современных
компьютерных технологий.
Применение средств вычислительной техники позволяет автома¬тизировать многие
функции, выполняемые бухгалтером. Основными функциями бухгалтерии являются:
— учет денежных средств в центральной кассе и на расчетном счете (счетах)
организации в банках;
— учет расчетор с персоналом по оплате труда сотрудников;
— ведение расчетов с предприятиями-поставщиками, заказчиками,
соисполнителями и пр.;
— учет товарных операций (для торговых организаций);
— учет материалов и основных средств, имеющихся в организации (большее
значение имеет для промышленных предприятий);
— учет налогообложения;
— ведение сводной бухгалтерской отчетности.
Этот перечень функций бухгалтерии далеко не полон, он дает лишь общее
представление о том, выполнение какого минимального круга задач должен
обеспечивать программный комплекс АРМ бухгалтера. |
|
Рассмотрим основные подходы к комплектованию АРМ руководителя. Под
руководителем будем понимать не только главу организации, но и его заместителей,
главного бухгалтера, главного инженера, начальников структурных подразделений
предприятия, т. е. управляющих различных уровней. Для этих категорий сотрудников
выполняемые ими функции во многом схожи, поэтому состав функционального
программного обеспечения АРМ будет примерно одинаков.
Чаще всего руководителю информация необходима в связи с осуществлением
процесса управления. Характер потребностей в информации зависит главным образом
от двух факторов: личных качеств руководителя (знание информационных систем,
стиль управления, представление о потребностях в информации) и организационной
структуры управления, в рамках которой принимаются решения.
Чем выше компетентность руководителя в области информационных систем, тем
более сложными и точными будут его потребности в информации. Реальные
представления о возможностях и требующихся затратах ставят его в гораздо более
выгодное положение в отношении оказания помощи в разработке эффективной системы.
Техническая подготовка руководителя, стиль руководства и способность
принимать решения — все это оказывает влияние на характер и объем требуемой им
информации. Некоторые руководители предпочитают принимать решения на основе
детальной информации, другие же — на основе информации более общего характера,
используя при этом личные консультации с подчиненными. |
|
В настоящее время имеется огромный выбор различных программных продуктов,
отвечающих почти всем требованиям, налагаемым на него представителями различных
профессий. Однако встречаются ситуации, когда возникает потребность в каких-то
иных программах. В таких случаях разрабатываются специальные АРМ
профессионального назначения. При создании подобных программ необходимо
принимать во внимание такие моменты, как:
— решаемые задачи;
— взаимодействие с другими специалистами;
— профессиональные привычки и склонности сотрудника;
— разработка не только ФПО, но и специальных технических средств (мышь,
сеть, автоматический набор телефонных номеров) и др.
Создание эффективно работающих профессиональных АРМ позволяет повысить
производительность труда специалистов и сократить численность персонала. При
этом повышается скорость обработки информации и ее достоверность, что необходимо
для эффективного планирования и управления.
Для эффективного использования комплекса АРМ необходимо, прежде всего, четко
определить, для каких именно специалистов (руководителей, экономистов,
статистиков, бухгалтеров) будут создаваться автоматизированные рабочие места.
Состав и число АРМ зависят от профиля деятельности организации, ее структуры,
масштабов и других параметров. |
|
Данная программа предоставляет пользователю возможность собрать в одной
папке несколько разнородных документов, относящихся к одной теме или проекту.
Так, можно поместить в документ отчет в формате Microsoft Word, несколько таблиц
в формате Microsoft Excel, относящихся к данному отчету, и презентацию Microsoft
PowerPoint. После этого доступ к объединенным документам значительно упрощается
— достаточно просто запустить соответствующий файл Microsoft Binder.
Программа обеспечивает выполнение и других полезных функций. Например,
документы, входящие в одну подшивку, можно печатать со сквозной нумерацией.
Также возможен вывод единых колонтитулов для нескольких разных документов. Кроме
того, Microsoft Binder позволяет в режиме предварительного просмотра пролистать
все документы, входящие в подшивку.
Таким образом, Microsoft Binder является удобным средством для работы с
массивами документов различных типов, объединенных единой темой. |
|
Данная программа представляет собой личный информационный менеджер, который
позволяет управлять данными персонального компьютера. Эта программа основывается
на продуктах Microsoft Exchange Client — клиент электронной почты и Microsoft
Schedule — персональный менеджер расписаний. Однако она не является просто их
новой версией или объединением. По сравнению с указанными программными
средствами Microsoft Outlook — это принципиально новый тип приложения,
интегрированный персональный информационный менеджер. Программа позволяет удобно
организовать данные на персональном компьютере, предоставлять их для совместного
пользования и поддерживать связь с другими пользователями.
Применение Microsoft Outlook предоставляет пользователю следующие
возможности:
— управление данными личного и служебного характера (сообщениями электронной
почты, файлами, сведениями о встречах и пр.);
— организация коллективного использования данных в рамках группы с помощью
электронной почты, планирование работы группы, выделение общих папок и пр.;
— подключение и пользование услугами Интернет;
—настройка Microsoft Outlook программными методами.
Для реализации указанных возможностей в Microsoft Outlook имеются следующие
средства управления данными:
— электронная почта (папка «Входящие»);
— персональный календарь;
— личный органайзер (папка «Контакты»);
— дневник;
— заметки;
— файлы;
— общие инструментальные средства. Таким образом, программа Microsoft
Outlook представляет собой удобное и простое в использовании средство управления
информационными ресурсами пользователя. |
|
Данная программа является системой управления базами данных. Она
предоставляет пользователю удобный инструмент для создания и редактирования баз
данных различного содержания.
При работе с Microsoft Access сведения из различных источников объединяются
в одной реляционной базе данных.
Программа позволяет работать со следующими типами объектов:
— таблицы;
— запросы;
— формы;
— отчеты;
— макросы, модули, события.
В окне базы данных можно работать со всеми ее объектами. Для просмотра объектов определенного типа следует выбрать соответствующую
вкладку (например, «Таблицы»). С помощью кнопок справа можно открывать и
изменять существующие объекты и создавать новые. |
|
Данная программа позволяет работать с данными, представленными в виде таблиц
или диаграмм. Она находит большое применение при выполнении бухгалтерских,
экономических и инженерных расчетов.
Программа Microsoft Excel позволяет реализовывать следующие функции:
— создание и редактирование электронных таблиц;
— форматирование, оформление и печать таблиц (с возможностью
предварительного просмотра);
— создание документов, состоящих из нескольких таблиц, в которых применяются
одинаковые формулы;
— построение и редактирование графических диаграмм;
— работа с таблицами как с базами данных (сортировка, выбор данных по
запросу);
— создание итоговых и сводных таблиц;
— статистическая обработка данных;
— решение задач типа «что — если» путем подбора параметров;
— работа с макросами, изменение настроек среды;
— возможность работы совместно с программой Microsoft Outlook для отправки
данных по сети. |
|
документов.
Ввод и последующая правка текста осуществляется непосредственно с клавиатуры
в диалоговом режиме. При этом пользователь может использовать большой набор
функций данной системы, как то: использование различных шрифтов и форматов
текста, возможности переноса части текста из одного места в другое (в том числе
и в другой текстовый документ), вставка таблиц и других объектов.
Для работы с файлами в Microsoft Word существуют следующие функции:
— создание нового файла;
— открытие для редактирования уже существующих файлов;
— сохранение файлов в различных форматах (в виде документа Word 97, Word
6.0, WordPerfect, текстового файла, файла HTML и пр.);
— печать файлов с возможностью предварительного просмотра и
— установкой желаемых параметров страниц (ширина полей, размеры бумаги и
пр.);
— возможность просмотра нескольких последних открытых документов;
— возможность отправки редактируемого файла по сети через программу
Microsoft Outlook или в виде факса. |
|
В настоящее время наблюдается тенденция к созданию интегрированных пакетов -
так называемых «настольных офисов», или офисных систем, которые вмещают в себя
возможности текстовых и графических редакторов, средств обработки таблиц и
создания презентаций, электронной почты и некоторых других программных средств.
Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых
операций — создания и обработки данных обусловлено наличием трех основных видов
информации: числовой, Текстовой и графической. Для хранения информации чаще
всего используются базы данных, которые позволяют соединять все эти виды данных
в единое целое. Кроме того, большое развитие получили редакторы звуковой и
видеоинформации, эти виды информации становятся неотъемлемой частью большинства
баз данных.
Главной отличительной чертой, позволяющей определять набор программ как
интегрированный офисный пакет, является единый интерфейс пользователя, общий для
всех программ, входящих в пакет. Это позволяет использовать схожие приемы при
работе с различными приложениями данного пакета, что уменьшает затраты на
обучение пользователя.
Основную часть любого офисного пакета составляют следующие программы: —
текстовый редактор; — редактор таблиц; — СУБД. |
|